Polityka prywatności
Wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je trzymamy i jakie masz prawa. Dokument dotyczy serwisu Stronea oraz kontaktu z nami.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka prowadząca markę Stronea:
- Firma
- WEISS COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Siedziba
- ul. Złota 7/28, 00-019 Warszawa
- NIP
- 5253095335
- REGON
- 545108882
- KRS
- 0001250277
- Sąd rejestrowy
- Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
- Kapitał zakładowy
- 5 000,00 zł
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@stronea.com albo wyślij list na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ przepisy tego od nas nie wymagają.
2. Jakie dane zbieramy
- Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail lub numer telefonu, zakres potrzebnych usług i treść wiadomości.
- Formularz wyceny: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub adres obecnej strony (jeśli je podasz), wybrany sposób kontaktu i termin rozpoczęcia, treść wiadomości oraz wybrane opcje i wyliczona cena.
- Korespondencja i rozmowy: dane, które sam nam przekażesz w e-mailu, telefonicznie lub podczas spotkania, np. nazwa firmy i informacje o projekcie.
- Umowa i rozliczenia: dane potrzebne do zawarcia umowy i wystawienia faktury, np. nazwa firmy, adres, NIP, dane osoby kontaktowej.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia oraz czas wizyty, zapisywane automatycznie w logach serwera.
- Statystyki odwiedzin: odwiedzone podstrony, czas na stronie, rodzaj urządzenia (telefon, tablet, komputer), strona, z której przyszedłeś, i kampania (utm). Liczymy je sami, na własnym serwerze, bez ciasteczek i bez narzędzi firm trzecich. Adresu IP nie zapisujemy: służy tylko do wyliczenia anonimowego skrótu, który zmienia się codziennie, więc nie da się z niego ustalić, kim jesteś, ani powiązać Twoich wizyt z różnych dni.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b, działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie; gdy piszesz w imieniu firmy, art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes w kontakcie z klientem |
| Zawarcie i wykonanie umowy na stronę internetową | art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy |
| Księgowość, faktury i podatki | art. 6 ust. 1 lit. c, obowiązek prawny |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f, uzasadniony interes |
| Działanie, bezpieczeństwo i statystyki techniczne serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f, uzasadniony interes |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi serwera: zwykle do 12 miesięcy.
- Kopie zapasowe: kopie bazy danych trzymamy 14 dni, a kopie całego serwera 7 dni. Usunięte dane znikają z kopii najpóźniej po tym czasie.
Jeśli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy dane wcześniej.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- Skillhost, dostawca serwera, na którym działa strona. Dane przechowujemy na serwerze w Unii Europejskiej,
- OVH (OVHcloud), dostawca domeny i poczty e-mail, do której trafiają wiadomości z formularzy,
- biuro rachunkowe, kancelaria prawna i inni doradcy,
- organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
6. Przekazywanie poza EOG
Wszystkie pliki strony (skrypty, czcionki, ikony, zdjęcia) wczytujemy z własnego serwera w Unii Europejskiej, więc samo odwiedzenie strony nie przekazuje Twojego adresu IP innym firmom. Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
- sprostować nieprawidłowe dane,
- żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenieść dane do innego administratora,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnąć zgodę, jeśli przetwarzanie się na niej opiera. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@stronea.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS) i ograniczony dostęp do danych tylko dla osób, które go potrzebują. Korzystamy też wyłącznie ze sprawdzonych dostawców usług.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów albo narzędzi, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze pokazuje, od kiedy obowiązuje.